ГУ "Хотимский районный архив"
Государственное учреждение «ХОТИМСКИЙ РАЙОННЫЙ АРХИВ»

Заведующий районным архивом–Кривенкова Татьяна Михайловна
Наш адрес: 213677 Могилевская область г.п.Хотимск, пл.Ленина,2
Тел.: 8(02247)79224
Адрес электронной почты: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
График работы
Понедельник – пятница: 8.00 – 17.00
Перерыв на обед: 13.00 – 14.00
Выходной: суббота, воскресенье (государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь)

Прием и консультации заинтересованных лиц осуществляет заведующий архивом
Кривенкова Татьяна Михайловна ежедневно с 8.00 до 17.00
Книга замечаний и предложений находится у заведующего архивом
Кривенковой Татьяны Михайловны, тел. 8 (02247) 79224.
                                                                                           
Вышестоящие организации: 
Главное управление юстиции Могилевского областного исполнительного комитета
Адрес: 212030, г. Могилев, ул. Первомайская, 71, Дом Советов.
Начальник главного управления: Маймусов Александр Сергеевич, тел. 8 (0222) 75 25 84,
тел. приемной 8 (0222) 32 39 43 
Отдел по архивам, делопроизводству и юридической экспертизе
Начальник отдела по архивам, делопроизводству и юридической экспертизе: Клинцова Юлия Станиславовна, тел.: 8 (0222) 75-25-67, каб.548, 212030, г. Могилев, ул. Первомайская, 71, Дом Советов.
Режим работы: понедельник – пятница с 8.00 до 17.00, перерыв: с 13.00 до 14.00 

«Горячая линия» по вопросам справочно-консультационного характера, входящим в компетенцию главного управления юстиции Могилевского облисполкома, осуществляется специалистами управления ежедневно в рабочие дни и рабочее время с 8:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 по следующим телефонам: 8 (0222) 75 25 67; 75 25 79

Хотимский районный исполнительный комитет
Адрес: 213677, Могилевская область, г.п.Хотимск, пл. Ленина, 2
(Вопросы архива курирует: управляющий делами районного исполнительного комитета) 
Хололова Наталья Петровна
пл. Ленина, 2, каб. № 312, тел.(02247)79-283

Заявление заинтересованного лица в электронной форме подается через единый портал электронных услуг после получения к нему доступа: без использования средств идентификации; с использованием уникального идентификатора заинтересованного лица (кроме случаев, когда заинтересованным лицом является юридическое лицо). Порядок получения уникального идентификатора устанавливается Советом Министров Республики Беларусь; 
с использованием личного ключа электронной цифровой подписи, сертификат соответствующего открытого ключа которого издан республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.

Способ доступа к единому порталу электронных услуг для подачи заявления заинтересованного лица в электронной форме определяется Советом Министров Республики Беларусь в перечне административных процедур, подлежащих осуществлению в электронной форме через единый портал электронных услуг (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14.07.2017г. №529).                                                                        
Если законодательством об административных процедурах не определены сведения, которые должны содержаться в заявлении заинтересованного лица, подаваемом в электронной форме, в таком заявлении должны содержаться следующие сведения:                    
наименование уполномоченного органа, в который подается заявление;                         
сведения о заинтересованном лице:                                                 
фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (место пребывания) – для гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем;
фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства, регистрационный номер в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, наименование государственного органа, иной государственной организации, осуществивших государственную регистрацию, – для индивидуального предпринимателя;                                             
наименование административной процедуры, за осуществлением которой обращается заинтересованное лицо;
перечень документов и (или) сведений (при их наличии), представляемых вместе с заявлением заинтересованного лица;
сведения о внесении платы, взимаемой при осуществлении административных процедур, посредством использования автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства (учетный номер операции (транзакции) в едином расчетном и информационном пространстве или отметка о произведенном платеже, если указание этого номера не требуется для подтверждения факта оплаты) – в случае внесения платы посредством использования такой системы;
подпись гражданина.                                            
Заявление заинтересованного лица, поданное в электронной форме, рассматривается в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 28 октября 2008г. №433-З «Об основах административных процедур» для рассмотрения заявлений, поданных в письменной форме, с учетом особенностей, предусмотренных настоящим Законом.

ПЕРЕЧЕНЬ административных процедур, осуществляемых ГУ «Хотимский районный архив» по заявлениям граждан в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и другими организациями по заявлениям граждан»

Документы на хранении

Порядок приема документов на хранение, полное оформление дел

Состав документов, поступающих на хранение в архив

Электронные обращения